SignIT

Wat is het?
Een tool om contracten digitaal mee te ondertekenen.
Voor wie is het bestemd?
Voor importeurs, dealers, dealerverenigingen, verzekeraars en/of leasemaatschappijen.
 

Wat is SignIT?
SignIT is een dienst van Direct Access die het beheer van service level agreements (SLA's) faciliteert. Dit kunnen verschillende vormen van SLA's zijn (bijvoorbeeld aftersales, parts of glas).
Daarnaast is het ook mogelijk om dealercontracten in SignIT af te sluiten.

Hoe werkt SignIT?
SignIT is voor importeur (en/of dealervereniging), dealer en SLA-partner (zoals leasemaatschappij, schadeherstelketen of verzekeraar) toegankelijk via www.dealerportal.nl. Een importeur/dealervereniging kan hier een SLA-tekst uploaden en een aantal variabelen instellen (denk aan uurloon, bandenmontagetarief, airco-onderhoud et cetera). Vervolgens kan een dealer de SLA digitaal accorderen. Welke dealers binnen het netwerk wel- en niet de SLA hebben geaccordeerd, is zichtbaar voor importeur/dealervereniging en SLA-partner via dealerportal.nl.

Waarom SignIT?
Dankzij SignIT hoeven er geen (stapels) contracten meer heen en weer te worden gestuurd. Dit betekent een besparing in tijd, portokosten en papier. Daarmee draagt SignIT een steentje bij aan concrete invulling van MVO.

Bovendien wordt de opvolging richting het netwerk deels geautomatiseerd middels automatische reminders. Ook dat zorgt voor een tijdbesparing.

Daarnaast wordt de communicatie met SLA-partners gefaciliteerd, daar zij uit dezelfde, onafhankelijke, bron kunnen putten.

Hiernaast biedt SignIT receptionisten inzicht in de gemaakte afspraken per leasemaatschappij, zodat zij bij het doen van ROB-aanvragen gelijk een correct verzoek kunnen doen.

Digitaal archief
Een bijkomend voordeel is dat er met SignIT een digitaal archief wordt gecreëerd, dat benaderbaar is voor alle betrokken partijen. Een leasemaatschappij ziet zijn SLA-overeenkomsten overzichtelijk bij elkaar (ook van andere merken die SignIT gebruiken). U als importeur ziet op uw beurt weer uw eigen SLA's van verschillende leasemaatschappijen. Dit betekent dat er geen kasten vol met hardcopy contracten meer bij u of bij de maatschappijen nodig zijn.

Aangesloten leasemaatschappijen
Op dit moment kunnen de volgende leasemaatschappijen zelf ook digitaal SLA's ondertekenen:
-Alcredis
-ALD
-Arval
-Athlon
-Auto Lease Alliance
-Auto Lease Company
-Business Lease
-Dutchlease (VW PFS)
-FGA Capital
-Hyundai Lease
-International Car Lease Holding
-LeasePlan
-Noordlease
-PSA Finance
-Terberg Leasing
-Volkswagen Leasing (VW PFS)
Maar ook als een leasemaatschappij nog niet is aangesloten op SignIT, kan een SLA door een dealernetwerk digitaal worden ondertekend in SignIT. Alleen de ondertekening van de leasemaatschappij zelf geschiedt dan nog op papier.


Wat is verder belangrijk om te weten over SignIT?

  • De digitale ondertekening in SignIT is beveiligd.
  • Het ondertekeningsproces is getoetst door Houthoff-Buruma.
  • Per SLA kan worden ingesteld welke partijen het contract moeten ondertekenen/accorderen.
  • Voor dealerholdings is het mogelijk om een SLA centraal te ondertekenen.
  • Als importeur kunt u een uiterste responsdatum instellen. Dit wordt in de communicatie naar het netwerk meegenomen.

Meer informatie:

  • Leasemaatschappijen & verzekeraars:
    Als (medewerker van een) leasemaatschappij of verzekeraar kunt u contact opnemen met de helpdesk door te bellen naar 088-dportal.
  • Automobielimporteurs
    Automobielimporteurs kunnen voor vragen inzake de operationele werking contact opnemen met de helpdesk door te bellen naar 088-dportal.
    Voor meer informatie omtrent het product kunt u gebruik maken van het contactformulier.
  • Dealers:
    Erkend reparateurs & dealers kunnen vragen insturen door gebruik te maken van het contactformulier.

Sign IT

 

Deelnemende merken:

AbarthAlfa Romeo

AudiCitroen

DaciaFiat

Fiat -proFord

HondaHyundai 

JeepKia

LanciaMazda

MercedesMitsubishi

NissanPeugeot

RenaultSeat

SkodaSuzuki

VolkswagenVolvo